Dans le cadre de la gestion des salaires des dirigeants, Bepay se charge traditionnellement d’envoyer pour vous les documents nécessaires tant aux dirigeants que vers l’administration. Certains de ces documents peuvent être exportés vers vos logiciels de gestion documentaires FID-Manager et AdminPulse.
Relevé des précomptes transmis au SPF Finances
Depuis 2024, le SPF ne produit plus d’accusé de réception au précompte professionnel, mentionnant le numéro d’accusé de réception.
Pour palier à ce manque, Bepay produit un relevé des précomptes déclarés dès que la déclaration a été introduite et validée. Ce relevé mentionne le numéro d’accusé de réception et est expédié par email au gestionnaire du dossier.
Pour un gestion plus efficient, il est aussi possible de faire transférer ce document directement au logiciel de gestion documentaire FID-Manager ou AdminPulse et le cas échéant de valider la tâche correspondante. Pour cela, il faut que la connexion soit établie et que le processus d’export automatisé soit activé à votre demande par Bepay. Il vous faut aussi activer l’export de ce type de document :
Le relevé des précomptes professionnels est associé par défaut comme suit :
- AdminPulse : “Fiche 274 (accusé de réception)”
- FID-Manger : “XML - Déclaration précompte” (Code FM0012)
Invitation à payer le précompte professionnel
Beaucoup de gestionnaire de dossiers souhaitent être informé de l’envoi de l’invitation à payer le précompte professionnel aux entrepreneurs. Pour cela, il est depuis longtemps possible de demander à être en copie de cet email. Une solution plus élégante et réduisant l’avalanche quotidienne d’emails consiste à en faire déposer une copie PDF dans le logiciel de GED. Le système dépose aussi les invitations correctives lorsque le montant est modifié par l’ajout de fiches complémentaires. La copie PDF de l’email se présente comme suit :
Cette copie de l’invitation à payer le précompte peut être directement transférée à votre logiciel de gestion documentaire en sélectionnant le bon type de document :
L’invitation à payer le précompte est associée par défaut comme suit :
- AdminPulse : “Précompte professionnel - Instructions de paiement”
- FID-Manger : “Précompte - Lettre Précompte (Code FM0039)